четвъртък, 8 септември 2011 г.

Направете достъпен документ на Word

Няколко текстови формата в този документ остават недостъпни за хората с различни видове увреждания. Вие ще се концентрирате върху промяната на формата, за да го направите по-достъпен.
Част 1: Променете анимирания текст
Вие ще промените премигащия текст, който е много труден за четене от хора с дислексия и други познавателни увреждания, пробляскващият текст също така  трябва да се избягва и от хора с увреждания свързани с получаването на пристъпи. Въпреки, че текстът не проблясква прекалено бързо, начинът по който се променя е достатъчен, за да създаде проблем. За това ще го изпозвате за първото упражнение.
1.    Маркирайте премигащите думи "Пазарен Анализ."
Вие можете да наприте това, ако щрекнете върху него три пъти. Тъй като е много трудно да се каже, кога текстът е маркиран, за това опитайте се отново, ако не работи първоначално.
2.    В менюто /Format menu/, щракнете върху /Font/.
3.    Щракнете върху таблицата /Text Effects/, под /Animations/, изберете (none).
4.    Променете трептящия текст "Индустриални Анализи и Обновяване" за да не е анимиран.
Част  2: използвайте бялото пространство
Сега вие ще разделите текста на параграфи с големи бели разделителни линии и направете големи заглавни букви, така че документалната структура да бъде по-добра за виждане и приятна за четене.
1.    Кликнете с мишката в документа, след което натиснете CTRL+A, за да маркирате целия документ. Променете размера на текста на  12 , като го направите по-лесен за четене. (В менюто /Format/,щракнете /Font size/ и изберете 12.)
2.    Маркирайте заглавието "Пазарен анализ."
3.    От менюто /Format/, изберете /Styles and Formatting/, и от падащото меню изберете /Heading 1/.
Сега вече " Пазарен анализ "  е в стил /Heading 1/.
4.    Маркирайте текста "Промишлен анализ и обновяване." Променете стилът на /Heading 3/.
Съвет   Изберете /Heading 3/ от падащото меню.
5.    Затворете /Styles and Formatting/ от падащото меню, за да спечелите някоя друга клетка.
6.    Маркирайт целият документ, като натисните CTRL+A.
7.    От менюто /Format/ , изберете /Paragraph/.
8.    В диалоговата кутия /Paragraph/, щракнете в таблицата /Indents and Spacing/.
9.    В кутията /Spacing After box/, щракнете върху стрелката, за да стане /Auto/. След коет щракнете OK.
Част 3: Точкови и номерирани списъци
Вие сега ще използвате отбелязани с точки и номерирани изброявания, като разбиете отделни плътни параграфи от текста. Това на практика ще направи текста по-лесен за четене и разбиране, практически за хората с познавателни увреждания.
1.    Маркирайте част от текста стартираща с "1. Клиенти" и приключваща с точка 4 "звуково усилвателни съоръжения и сентизатори."
2.    В менюто  /Format/, щракнете /Bullets and Numbering/.
3.    За това упражнение, точковия списък е по-удобен, и избирайте номерирането единствено само, ако го предпочитате, за това в диалоговата кутия изберете /Bulleted/.След което натиснете OK.
Текстът вече е разпокъсан и отбелясан с точки, като в същото време е отделен от тялото на останалия текст.
4.    Позицията на вмъкването показва втория отбелязан с точка параграф, след думичката "разпространява." Добавете колона. Тогава натиснете ENTER.
5.    Натиснете бутона /Increase Indent/ Button image, за да се предвижите на точката от второто ниво. Този бутон е на лентата с инструменти наречена /Formatting/, вие можете да щракнете върху бутона /Toolbar Options/ Button imageза да видите този бутон.
За потребителите на клавиатури: Вие можете да се предвижвате по лентите с икони, слет като натиснете ALT, или съчетаниет  CTRL+TAB тогава вие ще отворите лентата. Предвижването по лентата става с помощта на клавишите със стрелки с посока на ляво, на дясно, на горе и да долу.
6.    Изтрийте думата "двоен,"след това вида "китари" след "акустичен." Натиснете ENTER. След това ще се получи точката "акустични китари."
Продължете списъка от елементи, като натискате  ENTER преди всеки елемент и изтриете не съществените характеристеки, след което ще можете да прочетете:
o    Акустични китари
o    Електрически китари
o    Електрически клавиатури
o    говорители
o    електронно музикално оборудване
o    сходни аксесуари
7.    Направете сходен точков списък от текста в чевтърта точка и направете нови списъчни точки за читателите:
o    клавиатури
o    китари
o    звуково приложение и оборудване
o    синтезатори
За да можете да осъществите практически своите упражнения натиснете съчетанието от клавиши CTRL+ щракане с левия бутон на мишката върху хипервързката „Упражнения2”.

Няма коментари:

Публикуване на коментар